In breve: usiamo i dati esclusivamente per gestire l’evento, rispondere ai messaggi e inviare comunicazioni per le quali hai espresso una scelta. Non vendiamo dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il trattamento relativo al sito e all’evento Carruleddhi Show 2026 è gestito dall’organizzazione dell’evento, indicata come Shardana Nuragici, in collaborazione con il Comitato FIDALI 82 di Santa Teresa Gallura.
- E-mail di contatto: info@carruleddhishow.com
- Telefono: +39 328 498 1574
Se la titolarità formale viene attribuita a un soggetto giuridico diverso, denominazione completa, sede e codice fiscale/P. IVA dovranno essere aggiornati in questa sezione prima della pubblicazione definitiva.
2. Dati trattati
A seconda del servizio utilizzato possiamo trattare:
- iscrizione alla gara: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, e-mail, telefono, indirizzo, nome e categoria del mezzo, team, note tecniche, consensi e numero di gara;
- minori: dati necessari del genitore o tutore e liberatoria, raccolti solo quando applicabile;
- promemoria: nome, e-mail, consenso e preferenza di ricevere tre messaggi legati all’evento;
- contatti: nome, e-mail e contenuto del messaggio;
- dati tecnici: indirizzo IP, data e ora, user agent e log di sicurezza normalmente prodotti dal servizio di hosting;
- preferenze locali: lingua, scelta cookie e indicazione “ci sarò”, memorizzate nel browser senza includere nome o e-mail.
Non chiediamo dati sanitari tramite il sito. Eventuali esigenze di sicurezza o accessibilità devono essere comunicate direttamente agli organizzatori attraverso un canale appropriato.
3. Finalità e basi giuridiche
- Gestire iscrizione, numero di gara, verifiche e partecipazione: esecuzione di misure precontrattuali/rapporto con il partecipante e legittimo interesse all’organizzazione sicura dell’evento (art. 6.1.b e 6.1.f GDPR).
- Adempimenti amministrativi, fiscali, assicurativi o richieste delle autorità: obbligo legale (art. 6.1.c).
- Inviare i tre promemoria richiesti: consenso (art. 6.1.a), revocabile in ogni momento.
- Inviare notizie su future edizioni: consenso marketing separato e facoltativo (art. 6.1.a).
- Rispondere ai messaggi: esecuzione di una richiesta e legittimo interesse a fornire assistenza (art. 6.1.b/f).
- Proteggere sito, moduli e infrastruttura: legittimo interesse alla sicurezza, prevenzione di abusi e prova dei consensi (art. 6.1.f).
4. Obbligatorietà dei dati
I campi contrassegnati con un asterisco sono necessari per il servizio richiesto. Il mancato conferimento impedisce l’iscrizione o l’invio del promemoria. Newsletter e cookie analitici sono sempre facoltativi e il rifiuto non limita l’accesso al sito o alla gara.
5. Modalità e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti digitali e, quando necessario, cartacei. Sono applicate misure proporzionate al rischio: accessi limitati, credenziali individuali, HTTPS, copie di sicurezza, minimizzazione dei dati e verifica periodica dei permessi. I dati inseriti nei moduli non vengono conservati nel browser dopo il completamento della richiesta.
6. Destinatari e responsabili
Possono accedere ai dati soltanto persone autorizzate dell’organizzazione e fornitori necessari: hosting, automazione (ad esempio Make.com quando attivato), e-mail, creazione documenti/PDF, assistenza informatica, assicurazione e consulenti soggetti a obblighi di riservatezza. I dati possono essere comunicati ad autorità o servizi di emergenza quando previsto dalla legge o necessario per la sicurezza.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta all’indirizzo del Titolare.
7. Trasferimenti fuori dallo SEE
Alcuni fornitori tecnologici potrebbero trattare dati fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tal caso il Titolare verifica l’esistenza di una decisione di adeguatezza, delle Clausole Contrattuali Standard della Commissione europea e, ove necessario, di misure supplementari. Prima di attivare Make.com, il provider e-mail o WhatsApp Business Platform devono essere accettati i relativi accordi sul trattamento dati.
8. Tempi di conservazione
- dati di iscrizione: per il tempo necessario all’evento e, salvo obblighi o controversie, non oltre 24 mesi dalla sua conclusione;
- documenti amministrativi, assicurativi e liberatorie: per il periodo imposto dalla legge o necessario alla tutela di diritti;
- promemoria: fino a 30 giorni dopo l’evento, poi cancellazione o anonimizzazione;
- richieste di contatto: massimo 12 mesi dalla chiusura della richiesta;
- newsletter: fino alla revoca del consenso o dopo 24 mesi di inattività;
- log tecnici e di sicurezza: normalmente fino a 90 giorni, salvo necessità di accertare abusi;
- prova del consenso/revoca: per il tempo necessario a dimostrare la conformità e gestire eventuali contestazioni.
9. Foto e riprese durante l’evento
L’evento si svolge in luogo pubblico e può essere documentato. Riprese panoramiche o relative alla manifestazione possono essere pubblicate per cronaca e promozione dell’evento nel rispetto di dignità e diritti delle persone. Per primi piani promozionali, minori o utilizzi non riconducibili alla documentazione dell’evento viene richiesta una base giuridica adeguata e, quando necessario, una liberatoria. È possibile segnalare esigenze specifiche agli organizzatori.
10. Diritti dell’interessato
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso senza pregiudicare i trattamenti precedenti. Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Le richieste vanno inviate a info@carruleddhishow.com; potrà essere richiesta una verifica dell’identità.
11. Decisioni automatizzate
Non vengono adottate decisioni esclusivamente automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi. Il numero di gara può essere assegnato automaticamente, ma non determina l’ammissione definitiva, che resta soggetta alle verifiche degli organizzatori.
12. Modifiche
Questa informativa può essere aggiornata in caso di modifiche tecniche, organizzative o normative. La data e la versione in alto consentono di identificare il testo vigente.